update texware GmbH / web

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texware/web – webbasierende Portale

Ziel war die Erstellung eines webbasierenden Portals für Lieferanten, Kunden und den Außendienst. update texware hat dabei etablierte Techniken und Netzkomponenten genutzt. Der Anwender benötigt keine Anwendungssoftwarekomponenten vor Ort. Die Bedieneroberfläche entspricht dem Internetbenutzerprofil. Ergebnis sind die Vermeidung von Doppeleingaben, d.h. Zeitersparnis bei gleichzeitiger Minimierung der Fehlerquellen. Strukturierte Eingabeverfahren und deren Überprüfung auf Plausibilität erlauben die Integration in die bestehende IT-Struktur. Ein Service für den Kunden, den Lieferanten und den Außendienst.

Entscheidungen können nur richtig getroffen werden, wenn alle benötigten und vorliegenden Daten aktuell und verlässlich sind.

Entwickelt wurde die ERP-Software texware/CS zur Integration aller Prozess- und Produktionsstufen unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der textilen Wertschöpfungskette. Optimale Lagerhaltung, effektive Kapazitätsauslastung sowie Kenntnis der aktuellen Fertigungsfortschritte und Liefertermine erhöhen die Produktivität und senken die Kosten. texware/CS gibt Ihnen die Möglichkeit der zeitnahen Information und Reaktion. Engpässe und Störungen können frühzeitig erkannt werden und sind Basis für weitere Entscheidungen auf allen Unternehmensebenen und Wertschöpfungsstufen.

„Kritische Faktoren sind externe Einflüsse und die Gewinnung von qualifizierten Daten seitens Ihrer Lieferanten und der Kunden", zeigt Friedrich J. Römer, Geschäftsführer von update texware, die Problematik auf. „Sie brauchen zeitnahe und exakte Informationen über die gesamte Prozesskette."

Solche Informationen kommen heute bereits per Telefon, Fax oder Mail. Allerdings sind diese Informationen nicht strukturiert und die Weiterverarbeitung birgt Fehlerquellen. „Es bleibt auch einfach mal eine Information liegen." Wer allerdings genau planen und somit auch wirtschaftlich arbeiten will, der braucht eine qualifizierte Rückkoppelung. Produktionsverzögerungen, Mengenverschiebungen und / oder gefährdete Liefertermine müssen rechtzeitig in das Management-Informations-System einfließen. „Wer den Partner rechtzeitig informiert, der stabilisiert seine Kunden- und Lieferantenbeziehungen", zeigt Römer den wesentlichen Vorteil auf.

Möglich wird dies, durch Nutzung unseres neuen Internetportals texware/web. Alle am Prozess Beteiligten (Lieferant, Fertigungsbetrieb, Kunde, etc.) können mit Hilfe von texware/web weltweit über einen Web-Browser auf das ERP-System zugreifen, soweit die Zugriffsberechtigungen dies zulassen. Es wird keine zusätzliche Software benötigt. Über das Internet und mit entsprechenden Zugangsdaten kann sich jeder Partner weltweit in das Portal einloggen und dort seine Daten eintragen und bearbeiten. Dabei ist dieses Portaltexware/web genau auf die Anforderungen der Textilbranche sowie deren Kunden bzw. Lieferanten ausgerichtet. Beispielsweise werden Informationen zum Produktionsfortschritt oder Terminbestätigungen hier online eingegeben, vom System weiterverarbeitet und stehen unmittelbar zur Verfügung.

texware/web zur Kundenseite

Typische Anwendungen von Kundenseite sind die Erfassung von Bestellungen mit texware/web. Kunden können im Rahmen des ihnen zugeordneten Artikelsortiments sowie ihrer Zahlungs- und Lieferkonditionen bestellen. Zusätzlich kann jeder Kunde Informationen über Verfügbarkeit, Liefertermine, Bestände oder Reservierungen zu seinen Gunsten abrufen. Block und Rahmenaufträge sind selbstverständlich integrierbar. Weiterhin sind auch Einteilung und Lieferabrufe erfassbar. Im Ergebnis bringt dies eine schnelle Abwicklung und Transparenz in der Kunden- / Lieferantenbeziehung.

Durch die ganzheitliche Vernetzung können Liefertermine genau ausgegeben werden. Partner, Kunden oder Sublieferanten holen sich Auskünfte über Wunschtermin, bestätigte Termine oder Ist-Termine über das texware/web ein. Ein wesentlicher Bestandteil dabei ist der direkte Eintrag von gewünschten Lieferterminen mit Online-Überprüfung auf Machbarkeit oder gegebenenfalls bei manueller Bearbeitung die Bestätigung des Termins per Internet. Mit texware/web können ebenfalls Liefer- und Dispositionspläne abgerufen werden.

Eingesetzt werden kann das texware/web zudem im Bereich der Heimtextilien. Objektbezogene Anfragen, die Festlegung von Konditionen, gegebenenfalls sogar mit Exklusivitätszuordnungen der Anbieter mit Gültigkeitsdatum - alles kann hier als Objektdatei abgelegt, vom Kunden ergänzt und für Auskünfte herangezogen werden. Selbst die Funktion von „todo´s" in nicht strukturierter Form ist installierbar. So sind per Workflow gesteuerte Aktionen möglich.

texware/web zur Lieferantenseite

Hier werden die Bestellungen übermittelt und umgewandelt zu Produktionsaufträgen an Zwischenmeister bzw. für die einzelnen Fertigungsstufen. Diese Aufträge sind mit Sollterminen von Lieferanten zu versehen. Sie können über texware/web bestätigt werden. Die ebenfalls einzugebenden Ist-Termine dienen zur Fortschrittsüberwachung der Produktion. Ergänzt wird dieses Modul durch Abrufe und Lieferantenankündigungen. Der Lieferant kann die Produktionsaufträge ausdrucken oder auch direkt in seine eigene IT integrieren.

Im Rahmen der Fortschrittserfassung bei den Produktionsstufen werden die Ist-Zahlen erfasst. So ist die Überwachung von Mengenabweichungen möglich und es können rechtzeitig Maßnahmen zur Konfliktvermeidung mit dem Endkunden getroffen werden.

Mit dem Erfassen der letzten Produktionsstufe und der Stückzahlen erfolgt ein Lieferavis für die weitere Verarbeitung und Planung zur Fertigstellung des Endproduktes. Eine typische Ausprägung ist hier die Ausrüstung und / oder die Konfektion, die im eigenen Betrieb oder in Lohnfertigung erfolgen kann. Auch die rechtzeitige Einlastung kann über texware/web erfolgen.

Zudem entwickeln die Kulmbacher Software- und Branchenspezialisten gerade weitere Module für texware/CS. Über texware/web wird es möglich sein, Auskünfte über freie Lagermengen zu bekommen und Inventuren in externen Lagerorten zu erfassen. Ebenfalls online können bald Freigaben für Meilensteine der Auftragsabwicklung, wie etwa die Musterfreigabe erfolgen.

Fazit

Mit texware/web wird eine durchgängige Kommunikationskette zwischen Lieferanten, Herstellern und Kunden aufgebaut. Strukturierte Daten ermöglichen einen branchentauglichen Workflow zur termingerechten Planung und zur Vermeidung von Konfliktsituationen. Eine einfache Bedienerführung erleichtert das Arbeiten. Durch die webbasierende Technik entfällt die Softwarepflege beim externen Benutzer. Das Managementtool ist deshalb auch weltweit in der textilen Kette nutzbar.